Пятница в майские праздники.. Работать лень
Больше жизни нашего офиса: https://t.me/ecklerki
Офисные будни
5 153 поста
•
16 244 подписчика
Эффективный размер команды или причём тут Миллер?
Наверняка многие слышали, что человек может сфокусироваться на 7 плюс-минус 2 вещах одновременно. Эта закономерность называется «законом Миллера». Сам американский учёный в своей работе пишет, что кратковременная память человека способна запомнить от 5 до 9 элементов.
Погоди, но я же могу запомнить имена больше 9 коллег, как это связано с размером команды, о чём написано в заголовке поста? Дело в том, что оптимальный размер команды как раз 7 плюс-минус 2 человека:
Слишком маленькая команда не обладает возможностями синергетического эффекта, хотя удобна с точки зрения управления и коммуникации. Команды менее трёх человек не способны выполнить всю необходимую работу.
Слишком большие команды требуют излишней координации действий и часто сталкиваются с проблемами коммуникации и согласованности в действиях. К таким командам относятся группы более 9-ти человек.
Чтобы понять, о каких проблемах в коммуникациях идёт речь во втором пункте, давайте посчитаем количество каналов коммуникации в различных командах. В команде, состоящей из двух человек – один канал коммуникации, из трех – три, из четырех – уже шесть, из семи – уже 21. В команде из 9 человек каналов коммуникаций будет аж 36 штук!
Но что тогда делать, если команда значительно превышает этот показатель? Всё просто – делить её на несколько команд или групп. Принцип деления может быть любым, например, выделить группы аналитиков, разработчиков, инженеров. Главная цель – создать максимально эффективные группы в рамках одной глобальной команды.
Пишу небольшие, но полезные посты о саморазвитии, продуктивности, финансовой грамотности. Если понравилось, можешь подписаться на Пикабу или Тележеньку, но я не настаиваю. В телеге постов больше и выходят раньше (и никакой рекламы
Показать полностью
1
Эффективность работы проектной команды
Модель развития команды по Такману говорит о том, что любая команда проходит через 5 стадий по мере своего жизненного цикла:
Формирующая
В формирующей стадии все максимально доброжелательны, заряжены энергией, оптимистичны. Если проект сложный и/или интересный, люди максимально замотивированы.
Конфликтная
Первая стадия достаточно быстро проходит, и наступает стадия притирки (конфликтная). Не до конца понятны зоны ответственности, кто-то отстаивает свои интересы, разные стили общения и работы в команде и тп. Максимально быстро и безболезненно этот этап должен помочь пройти лидер команды. Ему необходимо сделать так, чтобы в коллективе установились доброжелательные доверительные отношения, чтобы конфликты быстро решались, присутствовала помощь и поддержка команды.
Нормализация
После того, как команда проходит конфликтную стадию, начинается нормализация – команда договаривается о нормах и правилах взаимодействия, все участники ценят сильные стороны друг друга, готовы помочь, а также выслушать конструктивную обратную связь.
Стадия функционирования
И только после того, как пройдены первые три стадии, команда начинает работать, как единый механизм. Все вопросы и конфликты обсуждаются и разрешаются открыто, люди искренне заинтересованы в том, чтобы поднять профессиональный уровень друг друга, отношения между коллегами становятся доверительными.
Расставания
Все проекты рано или поздно заканчиваются, команды расформировываются и проходят стадию расставания. Тут нужно иметь ввиду, что есть сотрудники, которые тяжело переносят изменения или у которых сложились тесные рабочие отношения с коллегами. Особенно болезненно это может быть, если их будущее теперь выглядит неопределенным.
Нельзя ожидать от команды, что она слаженно и эффективно начнет работать с первого дня. Нужно иметь ввиду, что команде потребуется время, чтобы наладить коммуникации и привыкнуть друг к другу. И только после этого команда начнёт продуктивно работать.
Надо понимать, что данная модель хорошо работает, когда речь идёт о полностью новых командах. Если вы слаженную команду перебросили с одного проекта на другой, то таких стадий, конечно, не будет. Но есть ещё одна важная особенность - если кто-то в команде меняется, эти стадии придётся проходить заново. С новым человеком в команде точно так же сначала придётся проходить стадию притирки и эффективность на какое-то время может снизиться. Но если поменялся всего один человек из 10, то эти стадии пройдут быстро по сравнению со случаем, когда надо менять половину команды.
Вот вам ещё одна неожиданная мысль - по такой же траектории оцениваются ваши рабочие навыки, когда вы меняете работу. Сейчас вы в максимальной точке своих компетенций, но, сменив работу, у вас неизбежно будет просадка – новые люди, новые команды, другой спектр ответственности, другие инструменты и бизнес-процессы в компании и тд. И только пройдя этап притирки, ваши компетенции снова начнут расти.
Поделитесь своим мнением, замечали ли вы на своём опыте такие стадии в проекте.
Пишу небольшие, но полезные посты о саморазвитии, продуктивности, а теперь ещё и о финансовой грамотности. Если понравилось, можешь подписаться на Пикабу или Тележеньку, но я не настаиваю. В телеге постов больше и выходят раньше (и никакой рекламы)
Показать полностью
1
Как связано освещение и эффективность сотрудников?
Сегодня услышал классную байку - как исследовали связь освещенности помещения и показателей работы менеджеров.
Дали максимальную освещенность, стали наблюдать и измерять - показатели выросли.
Дали минимальную освещенность, наблюдали,измерили, показатели также выросли.
Дали среднюю, аналогично.
Вывод комиссии: если наблюдать и измерять менеджеров - показатели будут расти 😎
И пофиг на освещение 😂
Показать полностью
1
Когда умный дом стал умнее чем ты :(
Больше наших рабочих будней: https://t.me/ecklerki
Я не руковожу умными людьми
Говорят, что хороший руководитель —это тот, кто не мешает умным людям работать...
Это очень страшно— руководить умными людьми так, чтобы не мешать им работать. Это похоже на то, как в детстве ребята постарше играют, а тебя к себе не берут. И ты стоишь в стороне ненужный. Получается, что умные обходятся без тебя. Получается, что ты, вроде бы и не из них, несмотря на должность, которая, вроде бы, должна гарантировать твоё интеллектуальное превосходство.
Страшно не мешать умным людям ещё и потому, что: «Зачем слушаться начальника, который не мешает?» Это очень обидно, знаете ли, если подчинённый не слушается. Особенно, если этот подчинённый не твой. Месяц назад один программист спросил меня:
—Как так получается, что я, работая в другом отделе, делаю то, что нужно тебе?
—Ты чего дурак, что-ли?—ответил я ему взглядом и программист согласился.
Страшно, если умный подчинённый обманет. Если ты умный, то очень легко обмануть начальника, и получить запретные ништяки. Иногда хочется обмануть подчинённого первым, но потом становится лень. Я раздаю запретные ништяки в качестве поощрения. Например, у меня можно… Пожалуй, я не буду говорить, что запретного у меня можно, чтобы не гневить богов, которые тоже читают мой блог.
Страшно, что вышестоящее начальство увидит, что я не самый умный и поставит вместо меня кого-то умней. Конечно же, чаще повышают не умных, а управляемых, но всё равно страшно. Поэтому, чтобы меня не подсидели, я демонстрирую начальству ум своих подчинённых и, даже преувеличиваю. Чтобы боялись ставить умных людей вместо меня. Потому, что это очень страшно—руководить умными людьми.
На самом деле я не знаю, как правильно руководить умными людьми, да и никто не знает. Наверное, никак. От этого страшно. Всем. Я просто рассказываю умным людям, что от них нужно и они делают сами намного лучше. И быстро. Наверное, в благодарность за то, что не мешаю.
Я периодически пытаюсь рассказывать подчинённым, как им нужно работать их работу. Они вежливо слушают и, заканчивается это тем, что я понимаю, что говорю ерунду и замолкаю.
Я бы сказал, что умными людьми руководить не нужно, и быть их начальником легко… Это—да, нужно лишь сделать так, чтобы у тебя работали умные люди.
И. Нужно сделать так, чтобы они не отупели в дурдоме работы.
И. Я не руковожу умными людьми.
Но придумал оправдание своего начальничьего существования.
Я создаю им условия для работы.
То есть: я предоставляю им бюрократический сервис.
Показать полностью
«Коллеги, я в отпуске»! Как сделать, чтобы вас не беспокоили
Как сообщить коллегам, клиентам и всему родительскому чату, что вы ушли в отпуск и ближайшие пару недель вас лучше не беспокоить? Конечно, с помощью аватарки!
Можно, конечно, обойтись картинкой с однотонным фоном и надписью «В отпуске до такого-то числа». А можно сделать круче!
Мы запустили «Лабораторию отпускных аватарок». Этот бот в телеграме сгенерирует для вас мемасную картинку на время отдыха, глядя на которую рука не поднимется написать сообщение по работе! Используйте готовый шаблон из предложенных или загрузите свое изображение.
А какие варианты получились у вас? Покажите в комментариях!
Реклама ООО «Яндекс Вертикали» 3+, ИНН: 7704340327
Показать полностью
4